 |
|
Hệ thống văn bản điện tử Bộ Công Thương sử dụng được trên cả thiết bị di động - Ảnh VGP/Hoàng Diên |
Theo ông Trần Hữu Linh, Chánh Văn phòng Bộ Công Thương, Bộ Công Thương đã chính thức sử dụng Hệ thống văn bản điện tử trên cả máy tính bảng.
Việc sử dụng trên máy tính bảng rất thuận tiện, đặc biệt đối với lãnh đạo các đơn vị, lãnh đạo Bộ do hay phải đi công tác, đi họp. Bộ Công Thương là bộ ngành đầu tiên đưa Hệ thống văn bản điện tử lên thiết bị di động.
"An toàn, bảo mật hệ thống luôn ở mức cao do hạ tầng kỹ thuật rất tốt, thuê dịch vụ của nhà cung cấp uy tín. Thời gian tới, Hệ thống văn bản điện tử sẽ tích hợp cả chữ ký số để xác thực người dùng". Ông Linh cho biết.
Sau một tháng triển khai, đến nay Hệ thống văn bản điện tử đã trở thành công cụ, môi trường làm việc thường xuyên của các cán bộ Bộ Công Thương.
Hệ thống văn bản điện tử Bộ Công Thương (Hệ thống iMOIT) được xây dựng nhằm phục vụ công tác quản lý, điều hành, trao đổi văn bản, dữ liệu điện tử giữa các đơn vị thông qua những chức năng cơ bản như: Quản lý văn bản đến, văn bản đi, xử lý văn bản và hồ sơ công việc, tờ trình lãnh đạo Bộ, chuyển nhận văn bản qua môi trường mạng máy tính, trao đổi nội bộ và quản lý công tác của các công chức, viên chức thuộc Bộ Công Thương.
Hệ thống iMOIT có một số tính năng nổi bật như liên thông văn bản điện tử giữa các đơn vị trong Bộ; đáp ứng được việc tiếp nhận văn bản điện tử liên thông giữa Bộ Công Thương với Văn phòng Chính phủ, hướng tới liên thông với tất cả các Bộ, ngành trong thời gian tới.
Bên cạnh đó, theo dõi được quá trình chỉ đạo và xử lý công việc từ vai trò lãnh đạo Bộ, đến lãnh đạo đơn vị xuống cấp chuyên viên; có thể đưa ra các thống kê, báo cáo tổng hợp và chi tiết tình hình xử lý văn bản của từng chuyên viên, từng phòng, từng đơn vị. Thống kê số lượng văn bản đi, đến, tờ trình lãnh đạo Bộ đã xử lý của từng đơn vị, số lượng văn bản đúng hạn, quá hạn, số ngày quá hạn của từng văn bản...
Việc áp dụng Hệ thống iMOIT đã làm giảm thời gian xử lý công việc của các cán bộ, giảm thời gian luân chuyển văn bản giữa các đơn vị và giảm tối đa chi phí sao chụp tài liệu giấy, rút ngắn thời gian thống kê, tìm kiếm văn bản.
Ngoài ra, thông qua Hệ thống iMOIT, lãnh đạo Bộ, lãnh đạo đơn vị có thể xử lý, chỉ đạo trực tiếp trên Hệ thống và trực tiếp đến chuyên viên xử lý. Qua đó các cán bộ, công chức, viên chức có thể giám sát, xử lý văn bản mọi lúc, mọi nơi thông qua Internet.