Mục đích của Hội thảo này là nhằm mục đích phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật mới ban hành về và trao đổi, giải đáp những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện. Tham dự Hội thảo có: Đại diện Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc; Cán bộ làm công tác hành chính; Cán bộ làm công tác văn thư lưu trữ tại các đơn vị trực thuộc phía Bắc của Viện về dự tại 140 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội và ở 5 điểm cầu trực tuyến tại các đơn vị trực thuộc của Viện NLNTVN ở thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Đà Nẵng và thành phố Đà Lạt.
Tới dự và chủ trì buổi Tập huấn, đồng chí Trần Thanh Hà - Chánh Văn phòng Viện NLNTVN đã khẳng định vai trò, ý nghĩa của công tác văn thư, lập hồ sơ công việc, lưu trữ và đặc biệt trong bối cảnh nhà nước đang triển khai Chính phủ điện tử, Lãnh đạo Viện NLNTVN đã rất quan tâm, chú trọng và chỉ đạo tổ chức tập huấn để nâng cao chất lượng thực hiện công tác này, cập nhật kịp thời những quy định mới để triển khai, áp dụng tại đơn vị...
.jpg)
TS. Nguyễn Thị Chinh, Cục Văn thư Lưu trữ, Bộ Nội vụ giảng bài tại buổi tập huấn
Tại lớp tập huấn, TS. Nguyễn Thị Chinh, Cục Văn thư Lưu trữ, Bộ Nội vụ đã giới thiệu những điểm mới tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư và Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025”, trong đó quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử đối với các cơ quan, tổ chức.
Ngoài ra, các học viên cũng đã được TS. Nguyễn Thị Chinh hướng dẫn khắc phục một số lỗi thường gặp về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; kỹ năng soạn thảo một số văn bản hành chính thông thường …
Trên tinh thần học tập tích cực, các học viên đã hưởng ứng các nội dung giảng viên truyền đạt, tạo không khí sôi nổi, hào hứng trong suốt buổi tập huấn. Sau 01 buổi học tập nghiêm túc, các học viên được trang bị kịp thời những kiến thức, kỹ năng mới về công tác văn thư, lưu trữ như: Soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật và quy định tiêu chuẩn dữ liệu đầu vào, yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử, dữ liệu đặc tả của tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức góp phần nâng cao, chất lượng hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ trong toàn Viện./.